Dasar Anti-Rasuah & Anti-Suapan
Diubah Suai Terakhir: Ogos 27, 2025
1. KOMITMEN PERINGKAT TERTINGGI
1.1 Pengenalan
Dalam usaha mencapai objektif perniagaan kami, kami percaya bahawa kejujuran dan integriti merupakan asas terbaik bagi Syarikat, yang komited terhadap standard amalan etika dan moral yang tertinggi. Kami berpandukan semangat integriti dan kejujuran, dan berusaha mengekalkan nilai-nilai ini dalam hubungan kami dengan pihak berkepentingan, pelanggan, pekerja, vendor serta komuniti luar.
Kod Etika dan Tatakelakuan Standard Beez Fintech Sdn Bhd (dirujuk sebagai “syarikat”) (dirujuk sebagai “kod”) menetapkan prinsip teras Beez dalam hal ini. Polisi dan Garis Panduan Anti-Rasuah dan Anti-Suapan (selepas ini dirujuk sebagai “Manual ABC”) memperincikan lagi prinsip-prinsip tersebut dengan menyediakan panduan kepada pekerja tentang cara menangani permintaan tidak wajar, rasuah serta aktiviti tidak beretika lain yang mungkin timbul dalam urusan perniagaan.
Pihak pengurusan telah mengambil pendekatan proaktif dalam memerangi rasuah dan penyelewengan serta memandang serius isu-isu ini. Penglibatan dalam rasuah atau amalan tidak beretika boleh membawa kesan yang serius kepada anda dan juga syarikat. Anda mungkin berdepan dengan tindakan pemecatan, denda dan pemenjaraan, manakala syarikat mungkin mengalami kerosakan reputasi, kerugian kewangan, sekatan daripada menjalankan perniagaan serta kesan negatif lain.
Polisi dan Garis Panduan ini tidak bertujuan untuk memberikan jawapan muktamad kepada semua persoalan berkaitan rasuah dan penyelewengan. Sebaliknya, ia bertujuan untuk memberikan pengenalan asas kepada pekerja mengenai bagaimana syarikat menangani rasuah dan penyelewengan selaras dengan komitmen syarikat terhadap tingkah laku yang sah dan beretika, sejajar dengan Pernyataan Nilai Syarikat seperti berikut:
“Menegakkan amalan perniagaan yang berintegriti selaras dengan amalan terbaik yang diterima bagi memastikan pertumbuhan berterusan syarikat.”
Sekiranya anda mempunyai sebarang keraguan mengenai skop undang-undang yang terpakai atau pelaksanaan polisi syarikat berkaitan usaha memerangi rasuah dan penyelewengan, anda hendaklah mendapatkan penjelasan daripada penyelia terdekat atau Jabatan Sumber Manusia. Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan panduan yang diberikan oleh penyelia terdekat atau sebaliknya, anda hendaklah meningkatkan perkara tersebut ke peringkat penyeliaan seterusnya, dan boleh terus mengikut saluran pelaporan sehingga ke peringkat Lembaga Pengarah bagi mendapatkan maklum balas yang memuaskan.
Polisi ini terpakai kepada pihak pengurusan dan semua pekerja syarikat. Prinsip umum dan larangan yang ditetapkan juga terpakai kepada perunding dan pihak ketiga lain yang bertindak bagi pihak syarikat, termasuk pembekal, rakan niaga serta mana-mana pihak lain yang menjalankan urusan perniagaan dengan syarikat.
1.2 Objektif
Beez berdedikasi dan komited untuk melaksanakan Pernyataan Nilainya sebaik mungkin, dan akan mengambil langkah yang perlu bagi memastikan kejayaannya. Polisi dan garis panduan ini bertujuan untuk memastikan amalan perniagaan yang praktikal dan beretika dalam kalangan syarikat, pihak ketiga yang bertindak bagi pihak syarikat, serta pembekal, rakan niaga dan pihak lain yang menjalankan urusan perniagaan dengan syarikat. Sehubungan itu, objektif berikut telah ditetapkan:
“Memperkukuh amalan perniagaan yang praktikal dan beretika sedia ada bagi mengekalkan reputasi syarikat serta mengurangkan risiko rasuah dan penyelewengan dalam urusan perniagaan, seterusnya mewujudkan era baharu ketelusan dan tadbir urus yang baik.”
Objektif ini adalah tidak terhad dan tertakluk kepada semakan dari semasa ke semasa. Walau bagaimanapun, ia menegaskan komitmen pihak Pengurusan Tertinggi untuk mengenal pasti, mengurangkan dan, jika boleh, menghapuskan risiko rasuah dan penyelewengan dalam operasi perniagaan harian.
Prestasi dan tingkah laku pekerja akan dinilai secara berkala dalam perjalanan perniagaan bagi menentukan sama ada pindaan tambahan perlu dibuat terhadap polisi dan garis panduan ini atau yang lain, demi memastikan kepentingan syarikat sentiasa dilindungi.
syarikat juga komited untuk bekerjasama dengan rakan perniagaan, pihak pengawal selia dan agensi penguatkuasaan bagi mewujudkan persekitaran perniagaan yang bebas daripada rasuah dan penyelewengan.
1.3 Aplikasi
Manual ABC ini terpakai kepada setiap pekerja dalam syarikat. Setiap pengarah (eksekutif dan bukan eksekutif), rakan usaha sama, ejen dalaman dan luaran, perunding, kontraktor pihak ketiga dan/atau mana-mana pihak lain yang menjalankan kerja atau perkhidmatan bagi pihak Beez amat digalakkan untuk mengamalkan prinsip dan standard ini atau yang seumpamanya.
Sekiranya terdapat percanggahan antara undang-undang dan mana-mana polisi yang dinyatakan dalam Manual ABC ini, pematuhan terhadap undang-undang adalah keutamaan utama. Sekiranya anda berpendapat bahawa mana-mana peruntukan dalam Manual ini bercanggah dengan undang-undang di bidang kuasa anda, anda hendaklah mendapatkan nasihat daripada Ketua Jabatan atau Jabatan Sumber Manusia, dan tidak mengabaikan Manual ini tanpa perundingan.
Sekiranya amalan tempatan, polisi tempatan dan/atau budaya setempat yang dianggap boleh diterima bercanggah dengan Manual ini, anda digalakkan untuk mematuhi Manual ini dan mendapatkan penjelasan sewajarnya daripada Ketua Jabatan atau Jabatan Sumber Manusia sebelum mengambil sebarang tindakan yang mungkin dianggap sesuai, munasabah dan/atau boleh diterima. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai percanggahan tersebut, sila rujuk kepada Ketua Jabatan atau Jabatan Sumber Manusia.
Sebagai penegasan, syarikat menggalakkan pematuhan terhadap undang-undang. Sebarang percanggahan hendaklah dilaporkan melalui saluran yang betul bagi memastikan tindakan yang sesuai, munasabah dan boleh diterima dapat diambil dalam urusan perniagaan serta memastikan standard etika dipatuhi. Penjelasan lanjut boleh dirujuk dalam Kod Etika dan Tatakelakuan Standard, polisi whistleblowing atau mana-mana polisi dan garis panduan lain yang berkaitan.
1.4 Kawalan Dalaman
Bagi memastikan kepentingan syarikat dilindungi dengan sewajarnya daripada sebarang risiko reputasi atau implikasi undang-undang yang mungkin timbul akibat salah laku atau pendedahan oleh kakitangan, kami telah melaksanakan kawalan dalaman berikut bagi memastikan langkah pengesanan, pencegahan dan pengurangan risiko dapat diambil dalam perjalanan perniagaan:
1.5. Had Kuasa
Secara amnya, had berikut bagi pemberian atau penerimaan sebarang bentuk ganjaran hendaklah dipatuhi. Walau bagaimanapun, pemberian atau penerimaan tersebut adalah dilarang sekiranya ia mempengaruhi atau dianggap boleh mempengaruhi hasil urus niaga perniagaan, atau diberikan dengan niat untuk merasuah.
1.6. Pengurusan Akibat
Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan dalam polisi ini boleh membawa kepada akibat tertentu, termasuk ketidaklayakan tuntutan perbelanjaan pekerja, dan perkara tersebut boleh dirujuk kepada Jabatan Sumber Manusia. Pihak pengurusan memandang serius perkara ini dan tidak akan bertolak ansur terhadap sebarang bentuk rasuah atau penyelewengan. Bagi memastikan pelaksanaan dan pematuhan yang berkesan terhadap polisi dalam Manual ABC ini, salah laku berikut hendaklah ditekankan kepada semua pekerja syarikat:
1.7. Semakan Polisi
Polisi ini akan disemak sekurang-kurangnya setahun sekali oleh pihak pengurusan atau Jabatan Sumber Manusia.
2. URUSAN PERNIAGAAN DAN BENTUK GANJARAN YANG BERKAITAN DALAM PERJALANAN BIASA PERNIAGAAN
Kami telah mengenal pasti bentuk ganjaran berikut (seperti yang diperuntukkan di bawah Seksyen 3 Akta SPRM 2009) yang berkaitan dalam perjalanan biasa perniagaan syarikat:
a. wang, derma, hadiah, pinjaman, fi, ganjaran, sekuriti bernilai, harta atau kepentingan dalam harta sama ada harta alih atau tidak alih, manfaat kewangan atau apa-apa kelebihan lain yang seumpamanya.
b. sebarang jawatan, kedudukan, pekerjaan, kontrak pekerjaan atau perkhidmatan, serta perjanjian untuk memberikan pekerjaan atau menyediakan perkhidmatan dalam apa jua kapasiti.
c. sebarang bayaran, pelepasan, pembebasan atau penyelesaian mana-mana pinjaman, obligasi atau liabiliti lain, sama ada sepenuhnya atau sebahagiannya.
d. sebarang balasan bernilai dalam apa jua bentuk, diskaun, komisen, rebat, bonus, potongan atau peratusan.
e. sebarang penangguhan daripada menuntut wang atau perkara bernilai.
f. sebarang perkhidmatan atau layanan dalam apa jua bentuk, termasuk perlindungan daripada sebarang penalti atau ketidakupayaan yang telah dikenakan atau dijangka, atau daripada sebarang tindakan atau prosiding yang bersifat tatatertib, sivil atau jenayah, sama ada telah dimulakan atau tidak, termasuk pelaksanaan atau penangguhan pelaksanaan mana-mana hak, kuasa rasmi atau kewajipan; dan
g. sebarang tawaran, janji atau komitmen, sama ada bersyarat atau tidak, bagi mana-mana ganjaran seperti yang dinyatakan dalam perenggan (a) hingga (f).
Pertimbangan sewajarnya telah diambil dalam menentukan pelbagai bentuk ganjaran ini melalui perundingan dengan Ketua Jabatan barisan hadapan. Prosedur terperinci mengenai pengendalian bentuk ganjaran ini dinyatakan dalam Seksyen 3.0 hingga 8.0.
3. HADIAH, HIBURAN DAN PERBELANJAAN HOSPITALITI
3.1. Hadiah
Pemberian dan penerimaan hadiah mungkin dibenarkan bagi tujuan sambutan, perayaan atau acara budaya lain di mana pemberian atau penerimaan hadiah dianggap munasabah atau boleh diterima, selagi pendedahan yang sewajarnya dibuat selaras dengan undang-undang atau peraturan yang berkaitan.
Pekerja dikehendaki merujuk kepada Kod yang menyatakan bahawa konflik kepentingan timbul apabila seseorang individu boleh mengambil kesempatan daripada peranannya dalam syarikat untuk manfaat peribadi, termasuk manfaat kepada keluarga/isi rumah dan rakan-rakan. Ini boleh menjejaskan tanggungjawab kepercayaan dan integriti yang diharapkan oleh syarikat terhadap pekerjanya dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab. Oleh itu, semua pekerja hendaklah menilai situasi dan mengambil langkah berhati-hati serta teliti untuk menentukan sama ada konflik kepentingan atau persepsi konflik kepentingan wujud dalam urusan perniagaan semasa atau berpotensi antara syarikat dan pihak luar, kerana hadiah boleh dilihat sebagai rasuah yang boleh menjejaskan reputasi Beez atau melanggar undang-undang anti-rasuah dan penyelewengan atau undang-undang lain yang berkaitan.
Adalah menjadi tanggungjawab pekerja untuk memaklumkan pihak luar yang terlibat dalam urusan perniagaan dengan syarikat mengenai amalan Polisi “Tiada Hadiah” syarikat serta mendapatkan pemahaman dan pematuhan pihak tersebut terhadap polisi ini.
3.2. Peraturan Pengecualian Umum bagi Hadiah
Syarikat menyedari bahawa pertukaran hadiah boleh menjadi perkara yang sensitif di mana, dalam budaya atau situasi tertentu, pemberian hadiah merupakan sebahagian penting daripada etika perniagaan dan sering berlaku dalam perjalanan biasa perniagaan.
Pendirian umum yang perlu diambil oleh pekerja dalam situasi yang melibatkan konflik kepentingan atau persepsi konflik kepentingan adalah untuk menolak hadiah secara sopan. Walau bagaimanapun, terdapat keadaan di mana pihak luar masih berkeras untuk memberikan hadiah kepada pekerja, pengarah dan/atau ahli keluarga mereka. Dalam situasi sedemikian, pengecualian berikut boleh diguna pakai:
a. Penolakan hadiah berkemungkinan akan menyinggung perasaan pihak luar dan menjejaskan hubungan perniagaan.
b. Penolakan hadiah berkemungkinan menyebabkan hubungan perniagaan terputus atau ditamatkan.
c. Penolakan hadiah berkemungkinan memberi kesan kewangan negatif kepada kepentingan syarikat; dan
d. Penolakan hadiah boleh mengancam keselamatan nyawa, kesejahteraan fizikal atau kebebasan peribadi pekerja.
Walaupun Beez mengamalkan Polisi “Tiada Hadiah”, terdapat keadaan di mana pemberian hadiah menjadi kebiasaan atau diperlukan dalam urusan perniagaan. Dalam keadaan tersebut, pengecualian berikut boleh diguna pakai:
a. Hadiah boleh diberikan jika kegagalan berbuat demikian boleh mengancam nyawa, kesejahteraan fizikal atau kebebasan peribadi pekerja.
b. Hadiah boleh diberikan jika ia merupakan amalan biasa, diterima budaya, atau dalam semangat perayaan atau acara khas.
c. Hadiah boleh diberikan sebagai tanda balasan.
d. Hadiah boleh diberikan jika tiada konflik kepentingan atau persepsi konflik kepentingan.
e. Pertukaran hadiah antara syarikat ke syarikat (contohnya semasa lawatan rasmi), dan hadiah tersebut dianggap sebagai harta syarikat.
f. Hadiah daripada syarikat kepada institusi atau individu luar berkaitan acara rasmi (contohnya cenderamata atau door gift).
g. Hadiah daripada Beez kepada pekerja, pengarah atau ahli keluarga mereka berkaitan acara rasmi syarikat.
h. Hadiah token bernilai kecil seperti barangan promosi (contohnya t-shirt, pen, diari, kalendar) yang diedarkan kepada umum dalam acara seperti persidangan atau pameran.
i. Hadiah kepada pihak luar yang tiada hubungan perniagaan dengan Beez (contohnya sumbangan kepada badan kebajikan).
Dalam keadaan terhad ini, pekerja hendaklah segera merekodkan hadiah dalam Daftar Hadiah atau borang yang disediakan oleh Jabatan Sumber Manusia untuk dikemukakan kepada Ketua Jabatan bagi kelulusan atau arahan pemulangan.
Dalam keadaan tertentu, walaupun penolakan hadiah mungkin dianggap tidak sopan, jika terdapat konflik kepentingan atau persepsinya, tindakan berikut boleh diambil:
a. Hadiah dipulangkan dengan sopan bersama penjelasan.
b. Hadiah disumbangkan kepada badan kebajikan.
c. Hadiah dikongsi dengan kakitangan jabatan lain.
Dalam membuat keputusan, Ketua Jabatan hendaklah menggunakan pertimbangan yang sewajarnya dengan mengambil kira faktor seperti sifat hadiah, tujuan, kedudukan pemberi, konteks perniagaan, timbal balik, undang-undang dan norma budaya.
Rujuk kepada perkara yang dibenarkan dan tidak dibenarkan (Do’s and Don’ts) di bawah:
3.3. Hiburan
Beez mengiktiraf bahawa menyediakan hiburan sederhana adalah cara yang sah untuk membina hubungan perniagaan dan oleh itu amalan ini lazim dalam persekitaran perniagaan bagi memupuk hubungan baik dengan pelanggan luar. Oleh itu, pekerja yang layak dibenarkan untuk menghiburkan pelanggan luar melalui tindakan hospitaliti yang munasabah sebagai sebahagian daripada jaringan perniagaan serta tanda niat baik terhadap penerima.
Pekerja hendaklah sentiasa ingat bahawa dalam bidang ini, persepsi sering dianggap lebih penting daripada fakta. Justeru, anda perlu sentiasa mengambil langkah berhati-hati dan teliti apabila menyediakan hiburan kepada pihak ketiga, terutamanya apabila melibatkan pegawai awam, bagi memastikan pematuhan terhadap undang-undang anti-rasuah tempatan.
Pekerja dilarang sama sekali daripada menyediakan atau menawarkan hiburan dengan tujuan untuk memberikan pengaruh yang tidak wajar terhadap mana-mana pihak sebagai pertukaran bagi manfaat atau keputusan masa depan. Mana-mana tindakan sedemikian, sama ada dilakukan secara langsung atau tidak langsung melalui orang tengah, boleh dianggap sebagai rasuah dan bertentangan dengan nilai dan prinsip umum Kod Etika.
Anda dikehendaki mematuhi polisi dan prosedur Jabatan Sumber Manusia, serta memastikan perbelanjaan berada dalam had kelayakan anda, ketika menjalankan aktiviti hiburan.
Aktiviti hiburan yang melibatkan pegawai awam memerlukan kelulusan awal daripada Ketua Jabatan sekiranya jumlahnya melebihi nilai nominal atau dianggap berlebihan sama ada oleh pihak dalaman atau luaran.
Beez juga mengiktiraf bahawa penerimaan hiburan sederhana yang munasabah yang diberikan oleh pihak ketiga dalam perjalanan biasa perniagaan adalah cara sah untuk membina jaringan dan hubungan perniagaan yang baik.
Namun, pekerja perlu mengambil langkah berhati-hati dan teliti sebelum menerima hiburan yang ditawarkan atau disediakan oleh pihak ketiga. Ini bukan sahaja untuk melindungi reputasi syarikat, tetapi juga untuk melindungi pekerja daripada tuduhan salah laku atau pengaruh tidak wajar. Pekerja atau mana-mana ahli keluarga/isi rumah tidak boleh menerima hiburan sebagai pertukaran untuk melaksanakan atau tidak melaksanakan kuasa mereka di Beez atau tindakan lain yang boleh merugikan syarikat.
Rujuk kepada perkara yang dibenarkan dan tidak dibenarkan (Do’s and Don’ts) di bawah:
3.4. Layanan Korporat
Sebagai prinsip am, syarikat dengan tegas melarang pekerja daripada meminta layanan korporat dan mereka juga tidak dibenarkan menerima hospitality yang berlebihan, tidak wajar, haram atau diberikan sebagai balasan, dijangka, atau bertujuan mempengaruhi keputusan perniagaan yang menguntungkan, terutamanya daripada pihak yang terlibat dalam tender atau proses bidaan kompetitif (contohnya: kontraktor, vendor, pembekal, dsb.).
Layanan korporat secara amnya ditakrifkan sebagai “acara atau aktiviti korporat yang dianjurkan oleh sesebuah organisasi yang melibatkan hiburan pekerja dan pihak ketiga untuk kepentingan organisasi tersebut”. Pihak ketiga mungkin termasuk pelanggan, bakal pelanggan, kontraktor, syarikat luar dan mana-mana pemegang kepentingan lain yang mempunyai hubungan perniagaan, sama ada kini, bakal atau sejarah.
Acara dan aktiviti korporat termasuk tetapi tidak terhad kepada makan malam, perjalanan dan sambutan perayaan. Layanan korporat diiktiraf sebagai cara sah untuk membina jaringan dan niat baik dalam hubungan perniagaan. Namun, terdapat garis pemisah antara bentuk layanan korporat yang sah dengan yang tidak sah. Isu utamanya adalah sama ada terdapat niat untuk mempengaruhi atau dianggap mempengaruhi keputusan perniagaan secara tidak wajar melalui penyediaan layanan korporat. Pekerja perlu mengambil langkah berhati-hati dan teliti sebelum menerima hospitality. Ini bukan sahaja untuk melindungi reputasi syarikat, tetapi juga untuk melindungi pekerja daripada tuduhan salah laku atau pengaruh tidak wajar.
Sekiranya anda mempunyai keraguan mengenai kesesuaian layanan korporat yang ditawarkan oleh pihak luar, contohnya kontraktor atau pembekal, anda harus menolak tawaran tersebut atau merujuk kepada Ketua Jabatan anda. Layanan korporat dianggap tidak sah dalam situasi berikut:
a) Jika ia memberikan kelebihan kepada pihak lain sekiranya diterima; atau
b) Jika ia diberikan dengan niat untuk mendorong pihak tersebut melaksanakan fungsi yang relevan secara tidak wajar; atau
c) Jika terdapat pengetahuan bahawa penerimaan kelebihan tersebut adalah pelaksanaan yang tidak wajar.
Transparency International telah menyarankan bahawa susunan/aktiviti layanan korporat harus mematuhi prinsip asas berikut:
a) Ketelusan, di mana semua layanan korporat dilaporkan dan kelulusan bertulis diperoleh, dengan semua rekod disimpan dengan betul.
b) Kesepadanan, iaitu layanan korporat tidak boleh berlebihan. Selain itu, layanan korporat mesti selaras dengan kapasiti rasmi penerima dan bukan diberikan dalam kapasiti peribadinya.
c) Kesederhanaan, memastikan layanan korporat tidak mewah; dan
d) Bona fide, di mana niat untuk menawarkan dan/atau menyediakan layanan korporat adalah dengan niat baik dan sah.
Adalah kebiasaan bagi syarikat untuk mengeluarkan jemputan percuma ke acara yang dianjurkan atau ditaja oleh syarikat. Contoh aktiviti layanan korporat syarikat termasuk:
a) Acara yang ditaja oleh Beez (contohnya ang pao untuk sambutan Tahun Baru Cina tahunan);
b) Acara yang dianjurkan oleh Beez (contohnya jemputan ke lawatan syarikat tahunan atau lawatan perniagaan untuk memerhati operasi luar negara);
Walaupun penyediaan layanan korporat mencerminkan kesopanan dan niat baik syarikat, Ketua Jabatan yang berkenaan mesti mengambil langkah berhati-hati untuk melindungi reputasi syarikat daripada sebarang tuduhan salah laku atau persepsi rasuah, terutamanya apabila susunan tersebut boleh mempengaruhi atau dianggap mempengaruhi keputusan perniagaan dan perbelanjaan tersebut tidak wajar dan bona fide.
Rujuk kepada perkara yang dibenarkan dan tidak dibenarkan (Do’s and Don’ts) di bawah:
4. URUSAN DENGAN PEGAWAI AWAM
Pegawai awam didefinisikan sebagai sesiapa sahaja yang memegang jawatan rasmi yang diberikan oleh negara, iaitu seseorang yang memegang jawatan perundangan, pentadbiran, atau kehakiman dalam apa jua bentuk, sama ada dilantik atau dipilih. Ini termasuk tetapi tidak terhad kepada calon yang bertanding untuk jawatan awam, pegawai mana-mana parti politik.
Perhatian yang tinggi mesti diberikan ketika berurusan dengan pegawai awam kerana undang-undang rasuah dan sogokan. Memberi hadiah, hiburan atau layanan korporat kepada pegawai awam atau ahli keluarga/ahli isi rumah mereka secara amnya dianggap sebagai “tanda amaran”.
Pekerja Beez dilarang membayar perjalanan atau layanan bukan perniagaan untuk mana-mana pegawai kerajaan atau ahli keluarga/ahli isi rumah mereka. Syarikat memahami bahawa pekerja mungkin mempunyai atau telah membina hubungan dengan pegawai awam sama ada melalui ikatan persahabatan jangka panjang atau semasa urusan perniagaan secara semula jadi. Walau bagaimanapun, anda masih perlu mendapatkan kelulusan daripada pengarah. Oleh itu, pekerja mesti mempertimbangkan perkara berikut sekiranya berurusan dengan pegawai awam berlaku semasa urusan perniagaan secara semula jadi:
a) Pekerja perlu mengenal pasti sama ada individu tersebut bekerja untuk organisasi milik kerajaan untuk memastikan sama ada sebarang urusan dengan pegawai awam telah berlaku.
b) Pekerja mesti menilai sama ada hadiah, hiburan atau layanan korporat itu berlebihan atau mewah.
c) Pekerja perlu mendedahkan tujuan atau niat pemberian hadiah, hiburan atau layanan korporat tersebut.
d) Hadiah, hiburan atau layanan korporat harus selaras dengan jawatan rasmi pegawai awam dan bukannya kapasiti peribadinya.
e) Pekerja mesti mempertimbangkan sama ada sebarang konflik kepentingan atau persepsi konflik kepentingan telah berlaku atau mungkin berlaku akibat urus niaga tersebut dan mendedahkannya kepada pengarah; dan
f) Pekerja perlu mengambil tahu undang-undang tempatan yang mengawal aktiviti tersebut dan memastikan pematuhan. Rundingan lanjut boleh dirujuk kepada Jabatan Perundangan dan Sumber Manusia.
Syarikat menganggap urusan dengan pegawai awam sebagai AKTIVITI BERISIKO TINGGI. Oleh itu, pekerja mesti menjalankan penjagaan dan ketelitian yang sewajarnya serta membuat pendedahan yang diperlukan bagi memastikan kepentingan pekerja dan Syarikat terpelihara. Kegagalan berbuat demikian akan mengakibatkan tindakan tatatertib.
Rujuk kepada perkara yang dibenarkan dan tidak dibenarkan (Do’s and Don’ts) di bawah:
5. SUMBANGAN DAN DERMA KEBAJIKAN
Syarikat komited untuk mempromosikan amalan perniagaan yang mampan dan bertekad untuk menyumbang kepada kesejahteraan komuniti serta negara secara keseluruhan. Oleh itu, Syarikat melaksanakan dan mengambil bahagian dalam acara kebajikan serta menggalakkan sumbangan kepada tujuan yang wajar. Namun, adalah penting bahawa semua aktiviti Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) dan derma didedahkan dan dibuat mengikut dasar Beez, serta mendapat kebenaran awal daripada Pengurusan yang berkenaan.
Kami sedar akan kemungkinan ketidakwajaran atau persepsi ketidakwajaran yang mungkin timbul daripada aktiviti korporat atau derma sedemikian. Oleh itu, kami telah menetapkan garis panduan berikut yang mesti diikuti apabila mengambil bahagian dalam aktiviti korporat atau derma sebegini:
a) Penerima yang dicadangkan mesti merupakan organisasi yang sah dan sahih.
b) Penjagaan dan ketelitian yang sewajarnya mesti dijalankan terutamanya untuk mengenal pasti sama ada terdapat sebarang pegawai awam yang mempunyai kaitan dengan organisasi tersebut; dan
c) Pekerja dikehendaki mengenal pasti sebarang “tanda amaran” sebelum membuat sebarang penglibatan dalam aktiviti korporat atau derma semasa latihan ketelitian wajar mereka. Ini termasuk tetapi tidak terhad kepada perkara berikut:
i) Permintaan dana daripada individu atau organisasi yang baru diperbadankan atau tidak mempunyai rekod amal kebajikan yang kukuh.
ii) Tindakan mengambil bahagian dalam aktiviti korporat atau memberikan derma berkemungkinan mengakibatkan Syarikat mendapat kelebihan sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam urusan perniagaan semula jadi.
iii) Wujudnya konflik kepentingan atau persepsi konflik kepentingan.
iv) Sumbangan tidak boleh dibuat bagi pihak Pegawai Awam.
v) Tujuan sumbangan yang dimaksudkan mesti direkodkan dengan betul dalam buku dan rekod perakaunan Syarikat dan tidak boleh dianggap sebagai cara menutup kesalahan atau sogokan.
vi) Sekiranya penerima yang dicadangkan berada di negara berisiko tinggi, merupakan warganegara negara berisiko tinggi atau aktiviti tersebut berlaku di negara berisiko tinggi.
Rujuk kepada perkara yang dibenarkan dan tidak dibenarkan (Do’s and Don’ts) di bawah:
6. SUMBANGAN POLITIK
Sebagai dasar am, syarikat tidak membuat atau menawarkan sumbangan politik berbentuk wang atau bukan wang kepada parti politik, pegawai parti politik atau calon untuk jawatan politik.
Walau bagaimanapun, dalam keadaan terhad, contohnya bagi menyokong kebajikan sosial dan pembangunan negara, syarikat boleh membuat sumbangan politik. Kuasa untuk meluluskan sumbangan politik sedemikian terletak pada Pengarah Eksekutif.
Sekiranya sebarang sumbangan dibuat, ia mesti dibenarkan di bawah undang-undang yang berkenaan dan tidak boleh dibuat dengan sebarang janji atau harapan untuk layanan yang menguntungkan sebagai balasan serta mesti direkodkan dengan tepat dalam buku dan rekod Beez.
Bayaran ikhlas kepada entiti kerajaan tidak dilarang, selagi ia dibuat dengan penjagaan wajar kepada entiti kerajaan dan bukannya kepada mana-mana pegawai individu, dan kelulusan bagi bayaran tersebut melalui proses yang diperlukan.
Walaupun demikian, syarikat menggalakkan pekerja untuk mengambil bahagian dalam proses politik melalui pengundian. Pekerja boleh memilih untuk membuat sumbangan politik mengikut kesesuaian dalam had yang ditetapkan oleh undang-undang dalam kapasiti peribadi mereka sebagai warganegara Malaysia. Namun, dalam apa jua keadaan, tiada pekerja akan diberi pampasan atau diganti oleh syarikat bagi sebarang sumbangan politik peribadi.
Pekerja dilarang bertindak seperti berikut tanpa mendapatkan kelulusan terlebih dahulu daripada Pengarah Eksekutif:
-
Menggunakan jawatan mereka dengan Beez untuk cuba mempengaruhi mana-mana individu agar membuat sumbangan politik atau menyokong ahli politik atau parti mereka. Tindakan sedemikian akan dianggap oleh syarikat sebagai niat untuk mengelak dasar syarikat dan akan mengakibatkan tindakan tatatertib.
-
Membuat sebarang sumbangan atau menanggung sebarang perbelanjaan menggunakan sumber Beez untuk memberi manfaat kepada mana-mana kempen politik, parti atau ahli politik.
-
Menggunakan fasiliti, peralatan dan sumber Beez untuk mana-mana kempen politik atau fungsi parti.
Pekerja mesti mematuhi undang-undang tempatan berkaitan aktiviti lobi di bidang kuasa di mana Beez terlibat dalam lobi dan mesti bertindak mengikut undang-undang tempatan serta selaras dengan nilai dan prinsip syarikat.
Pada masa ini, pelanggan mesti membezakan dengan jelas antara pandangan politik peribadi mereka dan pandangan politik syarikat serta mesti menjelaskan perbezaan ini kepada semua pihak yang terlibat dalam semangat ketelusan dan pendedahan penuh. Sebagai prinsip am, syarikat bersifat neutral dan tidak memihak atau menentang mana-mana parti politik. Walau bagaimanapun, sekiranya norma kemanusiaan, moral dan etika tergugat atau hak dan kebebasan masyarakat terancam, syarikat mungkin, dalam keadaan jarang, menyatakan pandangan politiknya.
Rujuk kepada perkara yang dibenarkan dan tidak dibenarkan (Do’s and Don’ts) di bawah:
7. BAYARAN MEMUDAHKAN
“Bayaran memudahkan” didefinisikan sebagai bayaran yang dibuat untuk memastikan atau mempercepat pelaksanaan oleh seseorang yang melaksanakan tugas atau fungsi rutin atau pentadbiran. Contohnya, menawarkan kontrak pekerjaan kepada pegawai awam atau kepada ahli keluarga/rakan mereka sebagai pertukaran untuk layanan istimewa atau untuk mendapat kelebihan dalam urusan perniagaan secara semula jadi adalah satu bentuk bayaran memudahkan. Menawarkan, menjanjikan atau meminta bayaran memudahkan adalah sama haramnya seperti membayar atau menerima bayaran memudahkan. Bayaran memudahkan tidak semestinya melibatkan wang tunai atau aset kewangan lain; ia boleh berupa sebarang jenis kelebihan dengan niat mempengaruhi pelaksanaan tugas tersebut.
Syarikat mengharamkan penerimaan atau perolehan, secara langsung atau tidak langsung, bayaran memudahkan daripada mana-mana individu untuk kepentingan pekerja itu sendiri atau mana-mana individu lain. Larangan ini wujud kerana bayaran memudahkan dilihat sebagai satu bentuk rasuah dan korupsi. Jika anda menerima permintaan atau ditawarkan bayaran memudahkan, anda mesti melaporkannya segera kepada Ketua Jabatan atau Jabatan Sumber Manusia. Kegagalan mematuhi perkara ini akan dianggap sebagai pelanggaran dasar syarikat dan boleh mengakibatkan tindakan tatatertib bergantung pada tahap keseriusan, yang akan diputuskan berdasarkan kes demi kes.
Walau bagaimanapun, terdapat situasi atau keadaan tertentu di mana anda terpaksa membuat bayaran memudahkan untuk melindungi keselamatan fizikal dan/atau kebebasan anda. Dalam situasi berbahaya sebegini, anda dibenarkan membuat bayaran, tetapi anda mesti segera melaporkannya kepada Ketua Jabatan atau Jabatan Sumber Manusia. Membuat bayaran memudahkan dalam situasi sebegini adalah satu-satunya pengecualian yang boleh digunakan sebagai pembelaan sekiranya menghadapi tuduhan rasuah dan korupsi.
Bayaran memudahkan boleh berbentuk wang atau bukan wang. Pekerja dikehendaki menjalankan penjagaan dan ketelitian sewajarnya semasa urusan perniagaan secara semula jadi untuk mengesan dan mengenal pasti bayaran memudahkan. Anda dikehendaki mengenal pasti dan menilai sifat serta tujuan setiap urus niaga yang anda temui sama ada urus niaga tersebut berbentuk wang atau bukan wang dan mesti menilai setiap situasi menggunakan pertimbangan yang bijak. Sekiranya anda mempunyai sebarang keraguan atau kebimbangan, anda sangat digalakkan untuk mendapatkan penjelasan daripada Ketua Jabatan atau Jabatan Sumber Manusia. Pengurusan menganggap tindakan memudahkan bayaran memudahkan sebagai serius dan tidak akan bertoleransi terhadap kejahilan atau pengabaian prosedur sama ada dilakukan dengan sengaja atau tidak sengaja. Untuk menegaskan, kejahilan bukanlah alasan untuk memudahkan bayaran memudahkan.
Rujuk kepada perkara yang dibenarkan dan tidak dibenarkan (Do’s and Don’ts) di bawah:
8. URUSAN DENGAN PIHAK KETIGA, KOMISEN DAN INSENTIF
Sebarang urusan Beez dengan pihak ketiga, termasuk kontraktor, pembekal, ejen, perunding, rakan usaha sama, pengantara/pemerantara kerajaan dan sebagainya, mesti dijalankan mengikut semua undang-undang yang berkaitan dan selaras dengan nilai serta prinsip syarikat. Semua bentuk rasuah dan korupsi adalah tidak boleh diterima dan tidak akan ditoleransi.
Syarikat mengharapkan semua pihak ketiga yang bertindak bagi atau atas nama syarikat untuk berkongsi nilai dan standard etika syarikat kerana tindakan mereka boleh menjejaskan Beez dari segi undang-undang dan menjejaskan reputasi syarikat. Oleh itu, semua pekerja dikehendaki mendedahkan keperluan dan amalan anti-rasuah dan anti-sogokan Beez seperti yang dinyatakan dalam polisi ini kepada semua pihak ketiga yang dikenal pasti, termasuk tetapi tidak terhad kepada kontraktor, pembekal, ejen, perunding, rakan usaha sama, pengantara dan pemerantara kerajaan yang sedia ada dan yang baru dilantik.
Semua interaksi dengan pihak ketiga mesti mengikut garis panduan yang ditetapkan dalam polisi ini. Anda dikehendaki mengenal pasti risiko rasuah dan korupsi bagi sebarang urus niaga yang dijalankan bersama Kumpulan Beez. Untuk memastikan bahawa kita hanya menjalankan perniagaan dengan pihak ketiga yang berkongsi standard integriti Beez, kita mesti melakukan perkara berikut:
-
Menjalankan ketelitian wajar untuk menilai integriti pihak perniagaan yang berpotensi dan sedia ada. Jangan memasuki sebarang urusan perniagaan dengan mana-mana pihak ketiga yang disyaki terlibat dalam rasuah dan amalan perniagaan tidak wajar melainkan syak wasangka tersebut disiasat dan diselesaikan.
-
Semua pihak ketiga mesti dimaklumkan tentang Kod Etika dan Polisi ABC ini serta harapan syarikat terhadap mereka. Bagi tujuan ini, Polisi ABC mesti dimasukkan dalam semua kontrak.
-
Sentiasa sedar dan memantau secara berkala prestasi dan amalan perniagaan pihak ketiga untuk memastikan pematuhan berterusan.
Sekiranya pada bila-bila masa semasa latihan ketelitian wajar atau dalam urusan dengan pihak ketiga terdapat konflik kepentingan atau “tanda amaran” muncul, perkara ini memerlukan siasatan lanjut dan mesti ditangani dengan secukupnya sebelum penglibatan pihak ketiga dapat diteruskan.
Contoh “tanda amaran” biasa yang melibatkan pihak ketiga termasuk:
-
Urus niaga melibatkan negara yang diketahui mempunyai kadar tinggi bayaran rasuah.
-
Hubungan keluarga, perniagaan atau “istimewa” lain dengan pegawai kerajaan atau awam.
-
Semakan rujukan mendedahkan latar belakang yang bermasalah atau reputasi untuk “menyelesaikan sesuatu perkara” tanpa mengira keadaan atau menunjukkan bahawa untuk sejumlah wang tertentu, masalah boleh diselesaikan.
-
Menentang representasi dan jaminan anti-rasuah dalam perjanjian komersial atau memberi respon negatif apabila diberitahu tentang keperluan tersebut.
-
Susunan pembayaran yang rumit seperti pembayaran tunai, pembayaran kepada pihak ketiga atau akaun di negara lain atau permintaan bayaran pendahuluan untuk perbelanjaan atau yuran lain.
Syarikat menghendaki pekerja menggunakan pertimbangan yang baik dan akal sihat dalam menilai integriti dan amalan perniagaan beretika pihak ketiga serta telah menyediakan panduan di atas. Pekerja harus mendapatkan nasihat daripada Ketua Jabatan atau Jabatan Sumber Manusia apabila terdapat sebarang persoalan berkaitan pihak ketiga yang syarikat telah lantik atau sedang mempertimbangkan untuk lantik.
